松江／マイナンバー取扱規程作成 業務フロー＆ひな形から研修まで Page2

自社内で全て完結！

　実務に精通した社会保険労務士の目線で、マイナンバー対応に必要な業務を洗い出してマニュアル化、すぐに自社の業務で使える規程・書式も作成し、パッケージにしました。

　制度開始まで時間がない中でも、マイナンバー対応はこれだけあれば万全です。

セット内容

マイナンバー対応マニュアル作成の手引書

　マイナンバーの取得・利用・管理・廃棄/削除の運用について、入社や異動、退職などシーンに応じた業務フローマニュアルを作成するための手引書、自社用のマイナンバー対応マニュアルを簡単に作成することができます。

　※紙の資料での提供になります。

特定個人情報関連規程ひな形

　すぐに使える「特定個人情報基本方針」「特定個人情報・雇用管理情報管理規程」等のマイナンバーに関連する規程類のひな形を提供します。

　※Wordデータでの提供になります。

マイナンバー事務に必要な書式一式ひな形

　業務にあたってすぐに使える各種書式のひな形です。

　「採用通知書」や「業務委託契約書」、「特定個人情報の取扱いに関する誓約書」など業務に必要な書式を網羅し、マニュアル作成の手引書とあわせて必要シーンに応じて使用できます。

　※WordデータおよびExcelデータでの提供になります。

実務担当者向け「マイナンバー制度開始までに企業がすべき実務対応セミナー」

　企業のマイナンバー対応について制度概要などの基本から、企業の具体的な対応まで、実務担当者向けに解説したセミナーを収録したDVDです。（収録時間：約２時間）

　※DVDと印刷したレジュメのセットになります。

社内研修用　「45分でわかるはじめてのマイナンバー」

　企業のマイナンバー対応について制度概要などの基本や、マイナンバー漏えいのリスクなど全社員が知っておかなければならないことについて解説したDVDです。
　これを社員に視聴いただけば全社員用のマイナンバー研修も簡単に実施できます。（収録時間：約45分）

　※DVDと研修会用のPowerPointデータでの提供になります。

提供書式一覧

・規程類
　特定個人情報基本方針
　特定個人情報取扱マニュアル〈規程編〉
　特定個人情報・雇用管理情報管理規程
　就業規則作成・変更届
　就業規則　意見書

・配布資料
　採用通知書
　採用通知書（本人確認を委託する場合・自社でシステムで確認する場合）
　マイナンバーの連絡のお願い（既存従業員）
　マイナンバーのご連絡のお願い（社外用）

・契約書
　業務委託契約覚書

・保管資料
　個人情報事務委託先評価票（確認書）
　特定個人情報取扱事業者　自己点検票
　特定個人情報の取扱いに関する誓約書
　特定個人情報の取扱いに関する誓約書（退職・担当部署より異動時）
　個人番号取得時本人確認手段管理表（取扱記録簿）
　年末調整書類回収チェック一覧表
　業務フロー＆取扱記録シート(入社時)　
　業務フロー＆チェックリスト(年末調整)
　業務フロー＆チェックリスト(源泉徴収票・給与支払報告書)
　業務フロー＆取扱記録シート(支払調書【取得時】)
　業務フロー＆取扱記録シート(支払調書【作成時】)
　業務フロー＆取扱記録シート(法定調書【提出時】)
　業務フロー＆取扱記録シート(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険等手続時)
　業務フロー＆取扱記録シート(住所・氏名変更時)
　業務フロー＆取扱記録シート(扶養親族異動時)
　業務フロー＆取扱記録シート(退職時)
　業務フロー＆取扱記録シート(転籍・移籍出向時)
　マイナンバー　安全管理措置　最終チェックリスト