マイナンバー取得・保管セットを使った事務の流れ
1. 会社から従業員へ配布する
会社の担当者が「個人番号台帳兼届出書」を「個人番号取得用封筒」「マイナンバーのご提供のお願い」と一緒に従業員に配布します。
2. 従業員から会社へ配布する
「個人番号台帳兼届出書」受け取った従業員は個人番号台帳届出書の裏面の利用目的・マイナンバーのご提供のお願いを確認し、届出書の各項目に記入します。
さらに裏面の本人確認書類一覧を参照し、必要な本人確認書類を準備・コピー等し、取得用封筒に入れ、封印し、会社に提出します。
3. 会社が保管・管理する
担当者は、従業員から受け取った「個人番号台帳兼届出書」の記載内容の確認・本人確認書頬等|の確認を行った後、「個人番号台帳保管パック」に従業員ごとに封入し、専用バインダーに綴じ、鍵のかかる書棚・金庫等で安全に保管・管理します。