マイナンバー取得・保管セットを使った事務の流れ
マイナンバー事務の流れ
このマイナンバー取得・保管セットは以下の手順での使用方法を想定しています。
1. 会社から従業員へ配布する
会社の担当者が「個人番号台帳兼届出書」を「個人番号取得用封筒」「マイナンバーのご提供のお願い」と一緒に従業員に配布します。
2. 従業員から会社へ配布する
「個人番号台帳兼届出書」受け取った従業員は個人番号台帳届出書の裏面の利用目的・マイナンバーのご提供のお願いを確認し、届出書の各項目に記入します。
さらに裏面の本人確認書類一覧を参照し、必要な本人確認書類を準備･コピー等し、取得用封筒に入れ、封印し、会社に提出します。
3. 会社が保管・管理する
担当者は、従業員から受け取った「個人番号台帳兼届出書」の記載内容の確認・本人確認書頬等|の確認を行った後、｢個人番号台帳保管パック｣に従業員ごとに封入し、専用バインダーに綴じ、鍵のかかる書棚・金庫等で安全に保管・管理します。
資料請求・見積請求・問い合わせ
問合せ～納品の流れ
株式会社文泉堂 ご問い合わせ ～ 納品までの流れをご案内します
商談に伺います。ご商談・見積無料です。お気軽にご用命ください。 内容を確認し、詳細をヒアリングさせていただきます。 ヒアリングさせて頂いた内容を元に、お見積をいたします。
ご契約が決まりましたら、契約内容の説明をさせていただきますので、契約書にご記入・ご捺印をお願いしたします。会社印をご用意下さい。 お支払いの方法を確認させていただきます。 お支払い方法は、事前にリース契約、銀行振込、配達設置時の現金集金、クレジット決済からお選び下さい。 お客様のご希望に沿った最短日で納品日を決定いたします。
商品の納品。商品によりましては、設置・パソコンネットワーク接続・設定作業などを行います。 使用方法の説明、また、リース契約をご利用いただく場合は、専用の申込用紙がございますのでご記入をお願いしております。 こちらは会社印・銀行印が必要となります。
