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マイナンバー制度対策 特集

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マイナンバー取得・保管セットの具体的な使用方法

マイナンバー取得・保管セットの具体的な使用方法

具体的な使用方法

 社会保障や税の手続きのうち、決められた様式には個人番号(以ド、マイナンバーという)を記載することが法令で定められています。
 会社はこれらの手続きを行うにあたりぎ従業員及び扶養親族からのマイナンバー提供が必要ですのでマイナンバー取得・保管セット従業員等からマイナンバーを取得してください。

配布する

 「個人番号台帳兼届出書」と「個人番号取得用封筒」を、従業員に手渡し又は簡易書留等の安全な方法で配布してください。
 その際に、この説明書の従業員配布用別紙「マイナンバーのご提供のお願い/個人番号台帳兼届出書の記人方法等)」を従業員用の案内文としてして一緒に配布していただくと便利です。

確認する

 会社は、従業員及び扶養家族から提出された個人番号台帳兼届出書の内容を確認、各種本人確認書類など全ての書類が揃っていることが確認できたら個人番号台帳兼届出書の「取得年月日」欄に取得年月日を記人し、担当者・責任者でそれぞれ確認欄に押印をします。

保管する

 取得事務が終わったら、従業員から提出された保管用原本を「個人番号台帳保管バック」に入れ、専用バインダーで保管することでマイナンバー及び特定個人情報部分か封筒で隠れ、保管履歴も管理できるので、より安全にマイナンバー及び特定個人情報を保管することができます。2枚目は社会保険労務士、税理士等への委託の際の通知文書や業務処理用の個人番号台帳としてご利用いただけます。

廃棄する

 扶養親族等が一定の所得に達するなどして扶養親族から外れたときは、該当者の事務を処理する必要がなくなり、マイナンバーを廃棄する必要が生じます。
 そのときは、「個人番号台帳兼届出書」の該当者のマイナンバー部分だけをミシン目に沿って切り離し、レベル5以上のシュレッダー等で廃棄します。
 従業員本人のマイナンバーを廃棄する場合にはこの台帳ごとレベル5以上のシュレッダーで廃棄します。

追加する

 扶養親族欄は8人まで記人ができます。
 その際には空いている欄に追加取得していただくことで、台帳を廃棄して一から作成し直す手間を省くことができます。

バナー マイナンバー取得・保管セット 日本法令 文泉堂/島根県松江市

価格

 3,456円(税込)

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問合せ~納品の流れ

ご問い合わせから納品の流れ

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ご問い合わせから納品の流れ 1.お問合せ
1.お問合せ2 島根県松江市・文泉堂

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ご商談・お見積 島根県松江市・文泉堂

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 内容を確認し、詳細をヒアリングさせていただきます。
 ヒアリングさせて頂いた内容を元に、お見積をいたします。


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3.ご契約・お支払い2 島根県松江市の文泉堂

 ご契約が決まりましたら、契約内容の説明をさせていただきますので、契約書にご記入・ご捺印をお願いしたします。会社印をご用意下さい。
 お支払いの方法を確認させていただきます。
 お支払い方法は、事前にリース契約、銀行振込、配達設置時の現金集金、クレジット決済からお選び下さい。
 お客様のご希望に沿った最短日で納品日を決定いたします。


ご問い合わせから納品の流れ 4.納品
4.納品2 島根県松江市の文泉堂

 商品の納品。商品によりましては、設置・パソコンネットワーク接続・設定作業などを行います。
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